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5月份关于《直上柜商品点收工作》专项培训汇报
  作者:舞东风  类别:培训信息  浏览:13364
5月份关于《直上柜商品点收工作》专项培训汇报
 
一、背景介绍:
本次培训主要是针对直上柜点收工作出现问题、影响商品货款结算工作的分店店长而特别开展的一次培训课程,培训中心根据《各部门业务骨干给分店干部讲专项知识》制度安排了本次培训。
本次培训由财务中心张莲主讲,培训教材由财务中心收集直上柜商品的来往单据作为资料,培训中心共同参与进行制作,教材名称为《直上柜商品点收工作关键环节分解学习》。
 
二、培训情况:
培训时间:5月16日下午3:00
培训地点:三楼大教室
组织部门:培训中心
主讲人:张莲
参加培训人员:分店店长
到训情况:通知 46人 实到29人
财务中心张莲针对本次培训做了精心的准备,收集了典型的各类单据,与培训中心共同制作了《直上柜商品点收工作关键环节分解学习》的课件,使培训内容更直观、更易懂。
由于张莲对直上柜点收工作存在的问题非常了解,所以本次培训的针对性很强。
具体培训内容:
(一)、点货
1、首先确认送货单上店号、店名没有错误。
2、仔细核对送货实物与供应商送货单上填写的数据。
3、如数据不符,要求供应商按送货实物修改送货单,收货员在修改处签字。
(二)、调出程序
(三)、录单
1输入供应商厂编,确认有字母的厂编输入为大写。
     如将大写字母录成小写,发短信到万能中心,交由技术部处理。
2、录入实收数量,保证录入顺序与供应商送货单上货物顺序 一致。                                 
(四)、保存记账、打印单据
1、只能打印2张入库单,一张给供应商, 一张门店留底。
2、如果因分店原因打单未成功,要在补打单据上方注明原因及‘补打’二字。
3、如果供应商掉单要求补打,坚决拒绝,但可以给供应商写手工说明,注明对应单号、数量、金额。
(五)、核单签字
1、我们需要将原始单据和打出的单据进行核对,重点检查:
  单品条码不符,以实物为准,同时要求供应商在送货单上进行修改,分干部请送货员在修改处签字。
② 单品数量不符,以实物为准。
③ 单品价格不符,请分店干部发短信至万能中心通报。
2、核单无误后,送货员在验收单上签字,分店干部在原始送货单上签字。
(六)、盖章交单
1、收货员将两张验收单中一张给送货员,一张自己留底。
2、收货员只能在送货单一联上盖章。
3、坚决不允许在供应商送货单每联上都加盖门店章。
 
在张莲讲解的同时,培训中心张天泽老师配合进行总结;培训课程结束后,财务中心沈金梅针对直上柜的相关问题做了补充。
 
三、培训效果:
培训内容全面讲解完毕后,从现场反响和交流情况来看,到训的店长对此次培训效果很满意,纷纷表示以往不清楚的关键环节通过培训以后,都明白了该怎样处理才是正确的,以后也不会再犯以往的错误了。
 
四、后续工作:
培训部会将此次的课件资料,结合运用到以后的培训课程以及下店指导工作当中,以期分店同事更好地掌握直上柜商品点收工作的相关技能,减少因直上柜点收工作不仔细造成的后期商品货款结算方面的问题。
 
                                              培训部
2013年5月20日

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